Home Oplossingen voor uw transactionele documenten

Oplossingen voor uw transactionele documenten

Ooit overwogen om uw transactionele documenten uit te besteden?

Uw bedrijf verwerkt dagelijks veel documenten. Dit gebeurt vaak zonder een vaste structuur of duidelijke outputkanaalstrategie, waardoor het verwerken van deze documenten tijdrovend is voor uw medewerkers. Door uw verwerking van documenten uit te besteden, wordt uw documenten stroom geautomatiseerd met een geïntegreerde strategie voor uw communicatiekanalen naar keuze.

secure data storage

Transactionele documenten worden met de grootst mogelijke integriteit behandeld

Uw financiële, fiscale en sociale documenten vereisen veilig gegevensbeheer en gecentraliseerde traceerbaarheid. Het uitbesteden van deze processen creëert toegevoegde waarde: verbeterde betalingstermijnen, minder callback management en optimalisatie van uw klantervaring.

  • Hyperpersonalisatie van uw documenten op maat van uw bedrijf
  • Gebruiksvriendelijk platform om uw documentstroom in realtime te volgen
  • End-to-end oplossing van gegevensgeneratie tot cash collectie
  • Verbeterde leesbaarheid van uw transactiedocumenten
  • Digitalisering van uw transactiedocumenten
  • Geautomatiseerde papierverwerking en -distributie
Traceer uw communicatie

Een duidelijk overzicht op document niveau

Complexe afhandeling

Veilige opslag, transport en verzending van uw documenten.

transactional document flow

Meer controle door uitbesteding

Besteed uw volledige transactiedocumentenstroom uit aan één enkele partner die uw documenten met de grootst mogelijke integriteit behandelt.

  • Optimalisatie door Business Process Outsourcing (BPO)
  • Multichannel-aanpak afgestemd op de behoeften van de bestemmelingen
  • Informatieverwerking via API's
transactional files

One-stop shop

Vertrouw op één partner om uw documentenstroom te optimaliseren en een strategie te bepalen voor een multichannelaanpak.

  • Lagere kosten dankzij een volledig geautomatiseerd proces
  • Transparante communicatie
  • Snelle reactietijd
employee analysing statistics

Centraal rapporteringssysteem

Volg uw transactionele documentenstroom in realtime op in ons gebruiksvriendelijke dashboard, dat altijd en overal te raadplegen is.

  • Detecteer problemen zodra ze zich voordoen
  • Analyseer uw documentenstroom op elk moment
  • Informatie op documentniveau
motherboard

Digitale transformatie

Combineer je papieren en digitale toepassingen in je communicatiestrategie? Pas uw communicatiestrategie aan de behoeften van uw klanten aan.

  • Geoptimaliseerde combinatie van communicatiekanalen
  • Meer dan 200 verschillende elektronische uitgangskanalen beschikbaar

Dankzij IPEX ging onze digitale conversie door het dak. We hadden toen toegang tot 200 kanalen in plaats van 5 met slechts één partner. We zijn in 6 maanden tijd van 5% conversie naar 35% gegaan.

CFO Verzekeraar

We are in, and we are in to stay.

1000 orders per dag
1.000.000.000 afdrukken per jaar
70% digitale conversies
Verzending naar 25 landen
500 klanten

Wil u documentenstromen automatiseren?

Bespaar tijd en geld met het IPEX multikanaal platform 

Contacteer ons