Home Savez-vous combien vous coûte la génération et l’envoi de vos factures et rappels ?

Savez-vous combien vous coûte la génération et l’envoi de vos factures et rappels ?

Savez-vous combien vous coûte la génération et l’envoi de vos factures et rappels ?

Suivez vos factures en temps réel, de leur génération au dépôt postal. Sur le web ou via unePI ; l’envoi des fichiers, leur réception, leur traitement, leur impression et le dépôt postal - toutes les étapes peuvent être suivies pour un prix bien inférieur à vos coûts.

  • Une API puissante - avec une capacité pratiquement illimitée
  • Go digital - détection automatique des destinataires numériques
  • Sécurisé - conforme aux normes RGPD/ISO 27001
  • Suivi en temps réel - via API, fichiers ou plateforme en ligne
secure data storage

Comment envoyer mes données à IPEX?

Cela peut se faire par le biais de protocoles de transmission tels que l'API ou le SFTP ou même par un lien direct avec votre logiciel. De plus, si vos données sont gérées par un de vos fournisseurs, nous avons créé des partenariats avec la plupart de ceux-ci afin de connecter vos flux de manière pratique et sécurisée. Contactez-nous pour savoir si nous disposons d'un lien vers votre logiciel.
Pour tous les autres services, vous pouvez également utiliser nos services en ligne. De cette manière, vous pouvez envoyer des documents depuis n'importe où ou n'importe quand.

  • SFTP
  • API
  • Plateforme en ligne
  • Services web
  • Lien direct avec le système de CRM/gestion

IPEX vous conseille également sur les canaux les plus pertinents pour optimiser vos coûts et l'expérience client, tout en gardant une vue d'ensemble. Nous proposons plus de 200 canaux de sortie, dont les plus locaux et les plus pertinents.

    • Impression (avec code QR pour le paiement) et dépôt postal
    • E-mail (avec bouton de paiement)
    • E-Box du SPF Bosa
    • Applications de documents privés (Doccle, Digiteal, Zoomit, etc.)
    • SMS/RCS
    • Peppol ou Mercurius
    • Facturation électronique
    • Services de paiement en ligne
    • Recommandé papier et électronique
Faites le suivi de votre communication

Une vue d’ensemble claire des documents

Traitement complexe

Stockage, transport et envoi sécurisés de vos documents

transactional document flow

Plus qu'un simple traitement de documents

Tous nos serveurs et installations de traitement sont hautement sécurisés. De la réception des données à l’expédition, vous pouvez compter sur IPEX pour le traitement et la livraison de vos documents, mais aussi pour l'archivage, le traitement automatisé et la surveillance étroite de vos factures et rappels.

  • Expédition garantie à 100%.
  • Traitement automatique des retours postaux
  • Traçabilité complète en ligne
  • +200 canaux d'expédition
  • Génération et archivage de documents
transactional files

One stop shopping

Faites confiance à un partenaire unique pour optimiser le traitement de vos factureset élaborez une stratégie dans le cadre d'une approche multicanal.

  • Coûts réduits grâce à un développement interne de A à Z
  • Une communication transparente
  • Une communication rapide et dynamique
employee analysing statistics

Transformation digitale

Combinez-vous déjà les envois papiers avec les envois digitaux   ? Utilisez notre expertise pour adapter votre stratégie de communication aux besoins de vos clients.

  • Combinaison optimisée des canaux de communication
  • Plus de 200 canaux d'expédition disponibles
  • Préférence pour la livraison digitale
  • Envoi papier automatisé si la livraison digitale échoue
motherboard

Gestion documentaire

Nous pouvons améliorer l’ergonomie et la lisibilité de vos documents afin d’améliorer votre image et les délais de paiement. En outre, le document peut être adapté au canal de diffusion pour une visibilité optimale sur tous les écrans.  Vous obtenez ainsi une mise en page cohérente et conviviale.

  • Génération de documents
  • Ergonomie des documents
  • Archivage

Traitement sécurisé des données

Toutes les données traitées le sont selon les normes les plus strictes. Veuillez donc également consulter notre politique en matière de GDPR/sécurité des données dans le pied de page de ce site web.

  • Contrôles d'accès sécurisés
  • Certificats ISO27001, 9001 et 14001

Transformation digitale a fait un bond en avant. Nous avons depuis lors accès à 200 canaux de distribution au lieu de 5, et ce, avec un seul partenaire. Nous sommes passés de 5% de conversion à 35% en 6 mois.

Directeur financier dans une compagnie d’assurances

We are in, and we are in to stay.

1000 orders per dag
1.000.000.000 afdrukken per jaar
70% digitale conversies
Verzending naar 25 landen
500 klanten

Wil u documentenstromen automatiseren?

Bespaar tijd en geld met het IPEX Group multikanaal platform 

Contacteer ons