Home Hebt u al een complete oplossing voor uw documentbeheer?

Hebt u al een complete oplossing voor uw documentbeheer?

Hebt u al een complete oplossing voor uw documentbeheer?

Real-time tracking, waar uw document zich ook bevindt. Online visueel of via de API; doorsturen, ontvangen, verwerken, printen, versturen – eender welke stap kan getraceerd worden.

  • Krachtige API – met quasi onbeperkte capaciteit
  • Ga digitaal – automatische detectie van digitale ontvangers
  • Veilig - GDPR/ISO compliant
  • Real-time tracering - via API, files of online platform
secure data storage

Hoe kan ik aansluiten?

Ons geverifieerd en lokaal partnernetwerk combineert high performance met een geschikte manier om uw workflow te connecteren. Dit kan via verzendprotocollen zoals API of SFTP of zelfs middels een directe koppeling met uw software. Contacteer ons om te weten of wij een koppeling met uw software hebben.
Voor alle andere diensten kan u eveneens gebruik maken van onze online uploaddiensten. Zo stuurt u documenten, van waar of wanneer u maar wil.

  • SFTP
  • API
  • Online upload
  • Webservices
  • Directe koppeling CRM/beheerssysteem

IPEX adviseert ook welke kanalen het meest relevant zijn voor het optimaliseren van uw kosten en klantervaring, terwijl u een duidelijk zicht houdt op het totaalplaatje. Wij bieden meer dan 200 outputkanalen aan, inclusief de meest lokale en relevante.

    • Printing (met QR-code voor betaling)
    • E-mail (met betaalknop)
    • E-Box van FOD Bosa
    • Private Document Clouds (Doccle, Digiteal, Zoomit etc.)
    • SMS
    • Peppol of Mercurius
    • E-invoicing
    • Betaaldiensten
Traceer uw communicatie

Een duidelijk overzicht op document niveau

Complexe afhandeling

Veilige opslag, transport en verzending van uw documenten.

transactional document flow

Meer dan gewoon documentverwerking

Al onze servers en verwerkingsprocessen zijn sterk beveiligd. Als end-to-end bedrijf kunt u op IPEX rekenen voor het verwerken en afleveren van uw documenten, maar ook voor archivering, procesautomatisering en nauwgezette opvolging van uw transactionele documentenstroom.

  • 100% gegarandeerde verzending
  • Automatische verwerking van niet-afgeleverde documenten
  • Volledig online traceerbaarheid
  • +200 verzendkanalen
  • Documentgeneratie en archivering
transactional files

One-stop shop

Vertrouw op één partner om uw documentenstroom te optimaliseren en een strategie te bepalen voor een multichannelaanpak.

  • Lagere kost door een van A tot Z interne ontwikkeling
  • Transparante communicatie
  • Snelle en dynamische communicatie
employee analysing statistics

Digitale Transformatie

Combineert u de traditionele kanalen al met de relevante digitale manieren om uw documenten te verzenden? Maak gebruik van onze expertise om uw communicatiestrategie aan te passen aan de noden van uw klanten

  • Geoptimaliseerde combinatie van communicatiekanalen
  • Meer dan 200 verzendkanalen beschikbaar
  • Voorkeur voor digitale aflevering
  • Fallback op papier indien digitale aflevering niet mogelijk is
motherboard

Document Management

Wij kunnen ieder binnenkomend document optimaliseren in leesbaarheid en kwaliteit van de opbouw optimaliseren. Daarnaast kan het document aangepast worden aan het afleverkanaal voor een optimale visibiliteit op alle schermen.  Zo hebt u een consistente en klantvriendelijke lay-out.

  • Document generatie
  • Document optimalisering
  • Archivering

Veilige dataverwerking

Alle verwerkte data wordt volgens de meest strikte normen verwerkt. Zie daarom ook onze GDPR/Data Security Policy in de footer van deze website.

  • Beveiligde toegangscontrolers
  • ISO27001, 9001 en 14001 certificaat

 

Dankzij IPEX Group ging onze digitale conversie door het dak. We hadden toen toegang tot 200 kanalen in plaats van 5 met slechts één partner. We zijn in 6 maanden tijd van 5% conversie naar 35% gegaan.

CFO Verzekeraar

We are in, and we are in to stay.

1000 orders per dag
1.000.000.000 afdrukken per jaar
70% digitale conversies
Verzending naar 25 landen
500 klanten

Wil u documentenstromen automatiseren?

Bespaar tijd en geld met het IPEX Group multikanaal platform 

Contacteer ons