Aangetekend mailen

Home Aangetekend mailen

Aangetekend Mailen

Worstelt u met betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatie?

Bij het versturen van belangrijke documenten wilt u zeker weten dat ze veilig aankomen én juridisch geldig zijn. Traditionele aangetekende post is tijdrovend, duur en niet altijd praktisch. Bovendien kan een gewone e-mail eenvoudig worden betwist of gemanipuleerd.

Wat is Aangetekend Mailen?

Aangetekend Mailen biedt een betrouwbare manier om belangrijke documenten elektronisch te verzenden. IPEX is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (qTSP) in België en voldoet aan de strengste normen voor elektronische communicatie. Dit betekent dat hun digitale aangetekende zendingen voldoen aan de wettelijke vereisten van de eIDAS-verordening, waardoor uw documenten de hoogst mogelijke juridische zekerheid krijgen.

Afhankelijk van uw behoeften kunt u kiezen tussen Aangetekend Mailen (Art. 43)
en Aangetekend Mailen Plus (Art. 44).

Aangetekend Mailen (Art. 43): Dit is een betrouwbare digitale manier om documenten te versturen met een verzend- en ontvangstbewijs. Hoewel het juridische waarde heeft, bepaalt de rechter in geval van een geschil hoe sterk dit bewijs is. Ideaal voor situaties waarin een basisniveau van zekerheid voldoende is.
Aangetekend Mailen Plus (Art. 44): Dit biedt de hoogste mate van juridische zekerheid. De identiteit van de ontvanger wordt streng geverifieerd met methoden zoals itsme of eID, en de verzending voldoet volledig aan de Europese eIDAS-verordening. Dit betekent dat het bewijs onweerlegbaar is en gelijkstaat aan een fysieke aangetekende brief.

Wat zijn de voordelen?

Volledig rechtsgeldig: Voldoet aan de Europese eIDAS-verordening, zodat uw documenten wettelijk erkend zijn.
Kostenbesparing: Een digitale aangetekende verzending biedt een efficiënter en voordeliger alternatief voor traditionele post. Door het elimineren van papier- en verzendkosten, alsook administratieve verwerking, kan uw organisatie aanzienlijke besparingen realiseren.
Snelheid en efficiëntie: Verstuur documenten binnen enkele seconden zonder logistieke vertragingen.
Realtime tracking: Volg uw zending en ontvang notificaties over de levering.
Duurzaam: Verminder uw ecologische voetafdruk door volledig digitaal te werken.

Wanneer kiezen voor Aangetekend Mailen Plus?

Voor sommige documenten is extra zekerheid vereist, zoals contracten, juridische documenten en gevoelige bedrijfsinformatie. In dat geval kiest u voor Aangetekend Mailen Plus, waarbij extra verificatiemethoden worden toegepast zoals:

Identiteitscontrole van de ontvanger via itsme of eID
Digitale vingerafdruk en tijdstempel

Deze maatregelen zorgen ervoor dat alleen de beoogde ontvanger het document kan openen, wat fraude en misbruik voorkomt.

Aangetekend mailen