Wat is een frankeermachine?
Wat is een frankeermachine en hoe werkt het?
Een frankeermachine is een machine die:
- Uw post weegt
- Het juiste frankeertarief berekent
- De frankering stempelt
- Uw bedrijfslogo of tekst op de enveloppe plaatst
Je zou kunnen stellen dat een frankeermachine is je eigen mini-postkantoor is waar je je brieven kan wegen en frankeren.
Afbeeldingen frankeermachine: wikipedia, frama & quadient
Hoe werkt een frankeermachine?
Een frankeermachine is een doseerapparaat dat wordt gebruikt om het proces van uitgaande post en frankering te stroomlijnen. De frankeermachine stapelt en ordent gemeten of gefrankeerde post (afhankelijk van welke frankeermachine u gebruikt, is er ook een verschil tussen oudere frankeermachinemodellen en moderne frankeermachines).
Frankeermachines werken door uw post te wegen en een markering op het poststuk aan te brengen. Frankeermachines waren een essentieel onderdeel van postkamers in bedrijven waar dagelijks veel post werd verzonden. U hoeft niet meer in de rij te staan om postzegels te kopen of om uw post te laten frankeren aan het loket van het postkantoor.
De frankeermachine zorgt ervoor dat uw post altijd correct en automatisch wordt gefrankeerd. Met een internetverbinding kunt u frankeertegoeden opladen en de ingebouwde weegschaal berekent het tarief waarna u de envelop gewoon kunt frankeren.
Gefrankeerde post wordt vervolgens op de normale manier verwerkt, via een ophaal- en bezorgdienst of door de post naar een postbus of postkantoor te brengen.
Een frankeermachine is veel sneller dan afzonderlijk postzegels op enveloppen plakken. De voordelen zijn duidelijk, de frankeermachine verhoogt de efficiëntie in vergelijking met manueel werk. Ook heeft u volledige controle over wie de machine gebruikt en last but not least kunt u het gebruiken als een promotie- en brandinginstrument binnen uw communicatiestrategie.
Functies van een frankeermachine
Een frankeermachine werkt heel eenvoudig. U kunt op het display precies aangeven wat voor soort post u wilt versturen. De frankeermachine frankeert vervolgens het poststuk. De meeste frankeermachines hebben een automatische weegschaalfunctie, waardoor foutief frankeren onmogelijk is. Deze werkwijze is vele malen sneller dan het zelf wegen van de post, het berekenen van het tarief en het aanbrengen van de stempels.
Frankeermachines hebben naast het frankeren nog andere functies. Bij sommige machines kan de post bijvoorbeeld automatisch worden ingevoerd. Dit is erg handig wanneer u veel post te verwerken heeft tegen hetzelfde tarief. Het is ook mogelijk om uw logo of een tekstbericht op uw enveloppen af te drukken. U kunt uw post ook voorzien van een unieke barcode, wat fraude helpt tegen te gaan. Er zijn verschillende soorten frankeermachines, die kunnen worden uitgerust met meerdere functies. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen voor een frankeermachine met extra snelheid, of een die enveloppen automatisch sluit.
Frankeermachine prijzen
Het beoordelen van de kosten van een frankeermachine kent meerdere facetten. Ten eerste moet u de frankeermachine kopen of leasen. Ten tweede moet u frankeertegoed in de machine laden. Gefrankeerde post die u met uw frankeermachine frankeert, heeft het voordeel dat zelf frankeren goedkoper is dan postzegels frankeren. Bpost vermeldt postzegelprijzen vanaf €1,45. Wil u nog besparen op postzegelkosten dan moet u een alternatief voor de frankeermachine zoeken. IPEX biedt de laagste postzegelprijzen, reeds vanaf €0,60.
Alternatieven voor frankeermachines
Zijn frankeermachines in de 21e eeuw nog wel een haalbare optie? Tegenwoordig zijn er andere digitale alternatieven die de frankeermachine en post laten ophalen overbodig maken. IPEX is het moderne, digitale alternatief voor frankeermachines en post ophalen. Neem contact met ons op voor meer informatie over een 100% uitbestede en gedigitaliseerde oplossing voor transactiepost.